日常管理

    根据学校招生就业处《2023年新生入学资格审查工作实施方案》，为做好我院2023年普通高等教育新生入学资格审查工作，根据教育部有关规定，严格按照国家招生政策规定开展新生入学资格审查，结合我院新生报到工作，对新生入学资格进行严格的审查。具体工作如下：

一、成立学院新生入学资格审查工作领导小组

为加强新生入学资格审查工作领导，落实责任，保证审查工作顺利开展，学院成立新生入学资格审查工作领导小组，负责组织、监督、检查2023年新生入学复查工作，处理工作中出现的问题。领导小组成员如下：

组  长：满君丰

副组长：陈阳、蔡颂、白斌

成  员：梁洋、李彩琴、曾玢石

二、新生入学资格审查职责分工

新生入学资格审查工作领导小组负责牵头组织资格审查工作。资格审查工作的职责分工如下：

（一）梁洋负责对接招就处，拷贝新生电子档案、新生入学资格审查名单、新生照片、领取部分邮寄到招生就业处的新生纸质档案（其他新生纸质档案材料自带）。

（二）梁洋负责新生入学资格初查、复查工作，审查核对新生身份及档案材料。

（三）新生入学审查工作领导小组负责处理存疑新生及其他异常情况。

三、新生入学资格审查程序

（一）发放新生电子档案以及纸质材料

梁洋负责对接招生就业处，及时整理智能制造学院2023年新生电子档案、新生入学资格审查名单、新生照片，以便及时开展新生入学资格审查工作；领取由招生就业处分类整理后的新生生源地学校或招办寄来的部分学生纸质档案材料，及时审查，工作完成后归档管理。

（二）认真做好新生入学资格初查工作

1、梁洋负责对新生录取通知书、身份证、户口迁移证（未办理户口迁移除外）、高考加分资格证明等材料与纸质档案、录取名册、电子档案逐一比对核查；对学生身份信息与省级招生部门录取信息（姓名、性别、身份证号、民族等）要严格核对，对于不符合资格条件的考生，报学院新生入学审查工作领导小组审核，学院审核后报学校招生就业处联系生源地省级招生部门进行调查核实，确定是否弄虚作假。对于丢失录取通知书的学生，应告知其及时到招生就业处补办。

2、学院新生入学资格审查工作领导小组成员要结合学生档案整理工作，对照考生中学档案、考生电子档案、党团关系中载明的信息，对存疑新生逐一单独谈话，核对本人照片和其他重要信息并做好记录。

3、新生入学资格材料核查工作应做好审查过程及结果记录，审查人员应在每位新生入学资格审查登记表（见附件1）上签字确认。

4、学院新生入学资格审查工作领导小组负责人对学院新生入学资格审查工作进行抽检。

四、新生入学资格审查工作内容及时间安排表

五、新生入学资格审查工作要求

（一）投诉及举报

学院接受信件、电话等形式的匿名和署名举报，并对疑点新生做重点核查，核查结果做相应反馈。举报电话：0731-88228516（学工办）。

（二）工作要求

对新生进行入学资格审查，是保护学生权益和维护学校办学秩序的一项重要工作。要高度重视，严肃对待，认真开展，填写《湖南第一师范学院2023年新生入学资格审查名单》（见附件2），做好审查复核过程及结果记录。对审查过程中存在疑点的学生，复核工作应由两名以上工作人员共同进行，并在《湖南第一师范学院2023年新生入学资格审查存疑情况统计表》（见附件3）上签字确认。对在新生入学资格审查及复核工作中敷衍塞责、玩忽职守、徇私舞弊，致使不具备入学条件的学生取得入学资格的相关人员，将严肃处理，触犯刑律的要移交司法部门。

（三）材料报送

10月25日前将审查工作小组名单、新生入学资格审查工作报告、新生入学资格审查名单、新生入学资格审查存疑情况统计表报送招生就业处。

附件：

1.湖南第一师范学院2023年新生入学资格审查登记表

2.湖南第一师范学院2023年新生入学资格审查名单

3.湖南第一师范学院2023年新生入学资格审查存疑情况统计表

智能制造学院

2023年9月5日